Sistematización del ejercicio veedor como expresión de la participación ciudadana
Asistencia técnica para levantar la línea base de las veedurías del Departamento y diseñar la Caja de Herramientas que fortalecerá su ejercicio de manera perdurable.
"Si tienes herramientas, tienes futuros posibles" Molina & Jiménez
Qué haremos con las veedurías de Bolívar
La consultoría combina asistencia técnica en campo con un producto editorial que queda instalado en el Departamento.
Naturaleza del servicio
Asistencia técnica y consultoría
Acompañamiento especializado al ejercicio veedor durante todo el proceso de levantamiento de información y formación territorial.
Producto central
Sistematización del ejercicio veedor y diseño de la Caja de Herramientas para las veedurías
Un cuerpo documental y pedagógico que actualiza el ejercicio veedor con contenidos, herramientas y lineamientos prácticos.
Tres frentes de trabajo, un mismo propósito
Una estrategia de ejecución operativa que levanta la línea base, forma en territorio y deja memoria institucional.
Elaboración de línea base
Tableros de misión e inventarios sociales (Cardex) en las 46 entidades político-administrativas del Departamento.
Modelo de pedagogía social
92 talleres en zonas urbanas y rurales bajo un modelo de pedagogía social estructurado y adaptado al territorio.
Memoria departamental veedora
Registro documental de la experiencia veedora en Bolívar como insumo para el Libro Memoria de la Gestión Ciudadana.
Un territorio extenso y complejo
La actualización del ejercicio veedor en Bolívar pasa por recopilar los referentes documentados y las tendencias emergentes sobre el papel de las veedurías en la gestión social, ciudadana y comunitaria, con una visión de co-participación para el desarrollo local.
La experiencia veedora del Departamento y su permanencia es una responsabilidad que debe destacarse, acompañarse y reafirmarse a la luz de los nuevos contenidos, pedagogías y lineamientos prácticos que asume Bolívar con inteligencia pública y compromiso social.
Lo que se levanta en dos meses de ejecución
La construcción de la línea base de las veedurías se ejecuta en dos meses, en los que se levanta la información clave para caracterizar el ejercicio veedor y registrar las veedurías existentes.
| 01 | Equipo técnico de documentación | 2 informes de gestión (1 por mes) |
| 02 | Equipo de sistematización | Documento rector de sistematización |
| 03 | Revisión documental y biblio-referentes | Bitácoras de seguimiento documental |
| 04 | Diseño de línea base | Tablero de misión de línea base |
| 05 | Jornadas pedagógicas de actualización | Diálogo departamental de veedurías |
| 06 | Diseño de cartilla pedagógica | Caja de herramientas diseñada |
| 07 | Socialización de contenidos | Lanzamiento y presentación de la cartilla |
Adicionalmente, los cuadernillos de trabajo, el Cardex social (inventarios sociales), las cartografías de veedurías y las bitácoras operativas de sistematización se entregan a la Secretaría de Participación Ciudadana para respaldar el Libro Memoria de la Gestión Ciudadana del Departamento.
Cinco nodos para un territorio alargado
El equipo se organiza en clústeres estratégicos que responden a la geografía y a las condiciones reales de movilidad de Bolívar.
Requisitos mínimos para el desarrollo del proyecto
Condiciones institucionales y logísticas que debe garantizar la contraparte departamental para cumplir el cronograma de dos meses.
Aval institucional de la Secretaría
Respaldo formal de la Secretaría de Participación Ciudadana ante alcaldías y veedurías municipales.
Base de datos de veedurías activas
Directorio actualizado de veedurías registradas en los 45 municipios y el distrito de Cartagena.
Articulación con alcaldías municipales
Convocatoria oportuna de veedores y disposición de espacios físicos para los 92 talleres territoriales.
Logística fluvial y terrestre
Disponibilidad de transporte para los nodos de Isla Margarita, Depresión Momposina y Loba durante las ventanas de navegación.
Cronograma conjunto de disponibilidad
Calendario acordado con los 5 nodos para no superponer jornadas pedagógicas con otras agendas municipales.
Conectividad para sistematización digital
Acceso a internet en las sedes de operación para el reporte periódico de bitácoras y tableros de misión.
Validación editorial de la cartilla
Revisión y aprobación oportuna de contenidos de la Caja de Herramientas por parte de la Secretaría.
Presupuesto de impresión y lanzamiento
Recursos para la producción física de la cartilla y el evento departamental de socialización.
Inversión estimada del proyecto
Referencia de costos construida a partir de proyectos comparables de asistencia técnica y fortalecimiento de participación ciudadana ejecutados en Colombia. Valores en pesos colombianos (COP), sujetos a validación con la Secretaría.
| Componente | Descripción | Estimado (2 meses) |
|---|---|---|
| Coordinación pedagógica y de sistematización | Equipo rector FARO, dirección técnica y documento rector | $16.000.000 |
| Equipo de documentación | 2 profesionales, revisión documental y bitácoras de seguimiento | $18.000.000 |
| Facilitadores territoriales (5 nodos) | Un facilitador por clúster para los 92 talleres pedagógicos | $36.000.000 |
| Logística territorial | Transporte terrestre y fluvial, viáticos y alquiler de espacios | $30.000.000 |
| Diseño editorial de la Caja de Herramientas | Maquetación de cartilla, cuadernillos y bitácoras operativas | $14.000.000 |
| Impresión y lanzamiento departamental | Producción física de la cartilla y evento de socialización | $18.000.000 |
| Administración, imprevistos y utilidad (AIU 10%) | Gastos administrativos y de operación del convenio | $13.200.000 |
| Inversión total estimada | $145.200.000 | |
Valores de referencia sin indicar residencias, trnaslados , equipos tecnologico.
Cómo se ejecuta el convenio
Cuatro fases secuenciales que van del alistamiento documental al lanzamiento público de la Caja de Herramientas.
Alistamiento y línea base
Elaboración del Tablero de Misión y del Cardex social en las 46 entidades político-administrativas.
Despliegue territorial
92 talleres pedagógicos en los 5 nodos, con el Diálogo Departamental de Veedurías como espacio articulador.
Sistematización y diseño
Documento rector de sistematización y maquetación editorial de la Caja de Herramientas.
Socialización y entrega
Lanzamiento de la cartilla y entrega de bitácoras a la Secretaría de Participación Ciudadana.